Ampliamos nuevo caso de éxito en Digitaldocu. ¿Tiene tu empresa actualmente este tipo de problemática? ¿Tienes problemas con el control de facturas de compra? En Digitaldocu te proponemos varias soluciones informáticas para acortar procesos en los departamentos de tu empresa y sacarle el máximorendimiento al trabajo.
Desde Digitaldocu tras definir previamente los objetivos que queríamos cubrir con este software, y algo esencial era cubrir las necesidades de nuestros clientes. Hemos desarrollado dos nuevas app para nuestro software, para los dispositivos móviles que ya puedes descargar desde iTunes y Android.
Las aplicaciones móviles se han convertido en el instrumento favorito de la sociedad que siempre está conectada. Además proporcionan rapidez y agilidad de uso. Con estas app de Digitaldocu hemos querido establecer un vínculo directo con los usuarios.
¿Qué beneficios tienen estas aplicaciones para los usuarios?
1. Web móvil # app: La web de Digitaldocu la tenemos adaptada, pero las app os van a permitir utilizar las funcionales del software desde el terminal móvil de una forma directa.
2. Notoriedad: Las app aseguran una presencia constante de Digitaldocu en el dispositivo móvil del usuario, aumentan las interacciones. Además la sincronización entre las app y las rr.ss mejoran la difusión y viralización de los contenidos.
3. Seguridad: Los datos del usuario están completamente protegidos con la app. El acceso a internet desde el navegador entraña más riesgos. Te aseguramos que es una app oficial que ha sido debidamente validada.
4. Comunicación: Podrás acceder fácilmente a tus documentos instalados en el software. Es gratis la descarga.
Estas son algunos de los beneficios que te reportará descargar la app de Digitaldocu.
Para nosotros el factor clave y diferenciador de la solución Digitaldocu con respecto a la competencia es que nuestro modelo de negocio se basa en Web 2.0, lo que, aparte de no tener que instalar ningún programa en el ordenador del cliente, le permite el acceso desde cualquier lugar en cualquier momento, y revisar o gestionar documentos aún sin estar en la oficina o en el puesto de equipo habitual. A nivel interno, esto también nos facilita la agilidad a la hora de recuperar documentos, ofreciendo acceso a los repositorios según las necesidades del cliente.
Documentos y datos en el servidor del cliente
Para los clientes que temen que los archivos acaben alojados en servidores que ellos no controlan, ofrecemos la versión Híbrida, en la que Digitaldocu hace de “puente” y herramienta de gestión, pero los datos y documentos no se encuentran bajo nuestro alojamiento, sino que se encuentran en el propio servidor del cliente. Digitalización Certificada Se establece en la configuración que los documentos que contienen las facturas no salgan de su propia LAN, así podemos ofrecer Digitalización Certificada desde cualquier portal, ISP, Web corporativa etc., tan sólo es necesario disponer de un escáner con protocolo TWAIN y tendríamos todo lo necesario. Paralelamente a la solución web, existe un webservice que hace compatible Digitaldocu con cualquier ERP del mercado pudiendo ofrecer la misma funcionalidad desde ese webservice que desde la propia web.
Si necesitas que te asesoremos sobre nuestro software, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de atender tus consultas: comunicacion@ofimaticadigital.es
En Digitaldocu nos hemos propuesto superarnos día a día y alcanzar nuestros propósitos. En un ciclo en el que prácticamente el 100% de la población dispone de un dispositivo móvil, nos hemos propuesto lanzar la APP de Digitaldocu en versión Android, ¡todo un logro!. Ahora tus desayunos con Digitaldocu en tu móvil serán más productivos, podrás acceder,buscar tus archivos, visualizarlos, compartirlos y guardarlos en tu dispositivo sin tener que esperar a volver a la oficina. Economiza tus descansos con Digitaldocu, ahora más que nunca necesitamos rentabilizar nuestro tiempo.
¿Que podrás hacer cuando te descargues la nueva app android en tu dispositivo móvil?
Más información o cualquier consulta que necesites, podrás encontrarnos en www.digitaldocu.es
Después de que para muchos hayan finalizado las vacaciones, ésta ha sido una semana de ponerse al día en la oficina. Organizar papeles y volver a la rutina. Desde Digitaldocu, tenemos que volver a contaros que ofrecemos con nuestro software, ¿que beneficios existen? .
Los archivos se pueden insertar fácilmente a Digitaldocu, pueden ser de distinta índole (documentos de texto en pfd, word, excel, imágenes, etc…) Te permitirá la digitalización certificada de los documentos físicos adquiridos desde cualquier dispositivo de captura de imágenes como puede ser un escáner o una cámara. Todo ello desde la misma aplicación y sin problemas de compatibilidad, generándose automáticamente una versión en PDF de su documento en papel, del cual ya podrás prescindir a todos los efectos, puesto que la aplicación y sus procesos están homologados por la AEAT.
¿Cuáles son los factores clave que nos diferencian?
– Aplicación online en lugar de escritorio
– Documentos y datos en el servidor del cliente
– Digitalización certificada
Nuestra solución dispone de manera integrada varios módulos que intervienen en diferentes procesos y que cumplen diferentes procesos que cumplen funciones específicas de distan índole.
– MOTOR OCR: Las búsquedas serán ahora más sencillas, no será necesario que para buscar un documento recuerde los cristerios por los que los archivó, será suficiente teclear algunas partes de las palabras que sepamos que contiene el documento y éste será localizado al instante.
– COMPRENSIÓN MRC: Reduce el tamaño de los archivos de documentos escaneados sin comprometer la calidad de la imagen.
– DDFlow: Éste módulo permite la gestión y seguimiento de un archivo y el de las personas que intervienen en el proceso. Podrás agilizar el proceso de tramitación de facturas; dónde la mayoría de las veces hay que pasarla a la persona que debe aprobarla, uan vez aprobada pasa a ser competencia del departamento contable para proceder a su pago y contabilización.
– DDArchiver: Tratamiento y reconocimiento de imágenes, indexando sus datos.
Hace unos meses os presentábamos la app de Digitaldocu para #iPhone y #iPad. Seguimos progresando para ofreceros las nuevas actualizaciones que ofrece nuestra app. Han sido varias las novedades que te mostramos aquí;
APP 2.55 // NOVEDADES
! Búscanos en tu App Store ¡
En estos últimos tiempos en los que la tecnología evoluciona minuto a minuto, debemos estar concienciados de las nuevas técnicas que podemos utilizar en el entorno de trabajo. ¿Te suena….la oficina sin papeles? Es un concepto novedoso, quizá algo complicado de entender ya que el papel es parte importante en las actividades de una empresa, facturas, albaranes, pagarés…
Este tipo de oficinas sin papeles se puede aplicar bajo un compromiso ambiental, donde la implantación de un sistema de administración y gestión electrónico sea eficaz y minimice el impacto del medio ambiente gracias a la reducción de residuos. También el ahorro de tiempo en la búsqueda de documentos…. Llegados a este punto queremos presentarte algo nuevo que puede ayudarte a tener una oficina organizada y sin papeles.
¿Conoces Digitaldocu?
Es un software online destinado a la organización, gestión y digitalización de documentos basado en web 2.o y que permite el acceso desde cualquier ubicación. Podrás insertar los archivos fácilmente a Digitaldocu y pueden ser de distinta índole; word, pdf, excel, imágenes…pero además permite la digitalización certificada de documentos físicos adquiridos desde cualquier dispositivo de captura de imágenes como puede ser un escáner o una cámara. Todo ello desde la misma aplicación y sin problemas de incompatibilidad generándose automáticamente una versión en pdf de su documento de papel, del cual ya puede prescindir a todos los efectos, puesto que la aplicación y sus procesos están homologados por la AEAT.
+ Información sobre nuestro software de gestión documental en la web: http://www.digitaldocu.es y redes sociales
Uno de los grandes problemas que suelen surgir en la organización de algunas empresas en las que se necesita almacenar numerosas carpetas de imágenes o archivos, es el espacio. Tras agotar la capacidad de éstos ordenadores, pasamos a completar el disco duro externo que podamos tener sobre la mesa de nuestro escritorio. En el caso de que sean fotografías, imágenes o documentos que otros departamentos de la empresa puedan requerir en algún momento, solemos acudir a Dropbox, un servicio que ofrece hasta 2GB para almacenar online toda clase de archivos, o tal vez Google Drive, que también nos permite acceder a todo tipo de archivos de la empresa con los que queramos trabajar desde una única plataforma.
¿ Qué te ofrecemos desde Digitaldocu ante este problema?
Puedes acceder a la versión gratuita que ofrecemos durante 30 días y comprobar la capacitad ilimitada que ofrece nuestro software de gestión documental.
¿Qué ventajas te ofrecemos?
– Trabajarás en un entorno web
– Entorno estructurado
– Búsquedas por estructuras de archivos
– Podrás dar de alta a usuarios en concurrencia
– Insertar archivos con digitalización certificada
– Firma digital
– Capacidad ilimitada 
– Podrás encontrar documentos rápidamente por su nombre, ubicación, fecha, palabras clave o texto en el documento o sus imágenes.
– Automatizarás procesos contables mediante la integración con programas de gestión y contabilidad.
– Deshacerte de los documentos físicos en papel y conservar una copia digital con la misma validez legal.
– Optimizarás tiempo, recursos y espacio.
Las características de Digitaldocu:
* Entorno y manejo ágil, sencillo e intuitivo.
* Acceso desde cualquier ubicación con conexión a internet.
* Permite insertar e indexar cualquier tipo de archivo (imágenes, pdf, word, correos electrónicos y adjuntos, etc…).
* Infraestructura de archivado práctico y organizado.
* Digitaliza documentos físicos y genera una versión PDF de los mismos mediante procesos homologados por la AEAT.
* Permite aplicar firma digital y grapado virtual.
* Reconocimiento automático de texto en imágenes.
* Permite un seguimiento de los archivos, usuarios e interacción con ellos.
* Integración directa con aplicaciones de terceros (contabilidad, erp, office).
* Estructura de programación especialmente robusta y segura.
Más INFO : comunicacion@ofimaticadigital.es
Las asesorías tienen una actividad mediante la cual se le brinda el apoyo necesario a las personas que así lo requieran para que puedan desarrollar diferentes actividades, motivos de consulta y así lograr la comprensión de diferentes situaciones en las que se halla la persona o institución que solicita la asesoría; judiciales, económicas, políticas, financieras, inmobiliarias entre otras.
El principal beneficio que reporta la asesoría a quién acude a ella es la ayuda que le otorga a la hora de resolver dudas específicas en el área de interés. Y es esa ayuda la que Digitaldocu ofrece a las asesorías. Podrá guardar y organizar copias digitales de sus documentos en papel (facturas, albaranes, expedientes), encontrar documentos rápida y fácilmente mediante palabras clave. Automatizará los procesos y la contabilización de facturas mediante su integración con los principales programas de gestión y contabilidad. Además podrá deshacerse de las facturas en papel y de validez fiscal a las copias digitales (Digitalización Certificada AEAT).
Además de las funciones que ofrece nuestro software digital. Digitaldocu tiene un valor añadido para tu asesoría;
– Tus clientes podrán acceder a sus archivadores y visualizar su documentación a través de unas credenciales.
– Evitarás llamadas a la asesoría que no son productivas.
¿Qué es Digitaldocu Desktop?
Es la aplicación de escritorio que permite comunicar carpetas de tu ordenador y transferir archivos
directamente a tu gestor documental Digitaldocu.
¿Qué funcionalidades ofrece?
– Estar logueado de forma permanente.
– Vincular carpetas locales a un destino de Digitaldocu y que sea transferido automáticamente
cualquier documento que alojes en ellas.
– Subir cualquier archivo de tu ordenador desde el menú derecho del ratón.
– Compartir con terceros los archivos transferidos.
– Agrupar varios archivos y ser enviados por e-mail como archivos adjuntos.
VINCULA CARPETAS LOCALES
Relacionar carpetas locales con directorios de Digitaldocu y los documentos que dejes en ellas serán subidos y archivados automáticamente.
LOGUEO PERMANENTE
Basta con introducir la primera vez nuestras credenciales de acceso a Digitaldocu, y quedarás logueado y conectado para posteriores ocasiones.
SUBIR ARCHIVOS DESDE EL MENÚ DERECHO DEL RATÓN
Puedes indexar en Digitaldocu cualquier documento que tengas en el ordenador, fácilmente, desde el menú derecho del ratón.
COMPARTIR ARCHIVOS
Justo antes de la transferencia de los archivos seleccionados se nos brinda la opción de compartir dichos documentos, lo que generará un enlace tras la subida que podemos compartir para que cualquier persona pueda visualizar el archivo.
¡ ES FÁCIL, ES CÓMODO, ES GRATIS !
No olvidemos que Digitaldocu es una solución homologada por la Agencia Tributaria (AETC) para el proceso de digitalización certificada. Posibilita que el asesor mediante el permiso del cliente pueda realizar el proceso y firmar digitalmente las facturas o bien, que el cliente pueda digitalizar y firmar las facturas y subirlas al repositorio y que el asesor se encargue de la contabilización de las mismas y la generación de los asientos contables.
Para más información no dude en contactar con nosotros y así ofrecerle con más precisión, información relevante sobre Digitaldocu Desktop.
En un entorno con aroma, el Hotel Cal Tòfol ubicado en Villafranca del Penedés nos acogía para celebrar el pasado viernes día 16 de mayo el evento » CIC Show 2014″ . Nuestro compañero Francisco Gil de Digitaldocu, presentaba a las 12:15 de la mañana las funcionalidades de la gestión documental, integración en procesos ERP, integración en los procesos de contabilidad, integración con Office y algunos de nuestros casos de éxito.
Digitaldocu es el Software de Gestión Documental Avanzada que implementa algunos de los nuevos equipos multifunción de OKI.
Momentos previos a la presentación
En esta foto, Óscar Hidalgo de CIC Informática, Francisco Abasolo de OKI y Francisco Gil de Digitaldocu
El responsable de las Bodegas Boate tras la presentación, nos dio un paseo por las bodegas y posteriormente un refrigerio. Gracias por la atención.
¿Quieres conocer todos los detalles de la implementación de Digitaldocu en OKI?
Digitaldocu 